ペーパーレスでエコと節電

データや資料を紙に印刷して保管・共有・閲覧など行ってきたのをやめて、コンピュータシステム上でのファイルの操作や画面表示で代替しようとする試みで企業の業務の効率化やコスト低減の取り組みの一環として行われています。

当所では、富士ゼロックスの「Docuworks」を導入し、ペーパーレス化を自ら実践しています。お客様から提供された紙資料などはスキャニングして電子ペーパーを作成し、それらを電子ファイルにまとめ、パソコン上の電子ロッカーに保管します。FAXも紙で出力することなく、パソコン上からダイレクトに送信できます。とにかく、紙を使わないわけです。

メリットは、紙資源の無駄使いを防げること、机の上をスッキリと整理できること、そして、これが大きいのですが、書類を探す時間が大幅に短縮できることです。一般的に、企業の事務仕事の30％は書類探しに費やされていると言われています。月に換算すると、それは48時間、2日間にもなります。その時間が飛躍的に短縮できます。電子ロッカーに保管されている資料なら、検索して一瞬で見つけることができるのです。
ペーパーレス化で新たに生み出された時間は、より重要な作業に振り分けられます。

安田会計事務所では、早くからペーパーレスに取り組み事務所の見学会も行っております。
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